随着市场经济的快速发展,各行各业在改革开放的大潮中得到飞速的发展,业务也越来越多,市场也不断的扩展,很多企业或公司办公的地方已经不再适应现在市场发展的需要了,因此出现很多的企业或公司需要一个更大的空间或场地来才能满足现在的业务量需求,所以他们必须要进行搬家。
作为一个企业要搬家是一个比较繁琐的事情,很多的机械设备,人员,办公用品都需要搬走,那么企业如果要搬家应该怎样做的呢?
1.场地的选择;如果是一个大型的企业要搬家,场地的选择的确的令人头痛,如果是资金充足的话,可以自己买地皮盖楼房,如果资金不够的话,那只有用租的形式了。如果选择租用的话,那就必须找一个交通方便的地方,同时还要看场地是否能够在几年以内能否适应企业的再一次扩展需求。
2.场地的装修问题;场地找好以后就要进行装修了,装修就必须要找装修公司。在装修以前也要对自己的办公场地做一个规划,各种材料的费用和人工的费用是多少,同时还要和装修公司进行协商沟通,选择适用自己的装修风格。3. 办公家具的购置:由于企业的扩张,原来的办公家具已经不能满足以后的企业办公需求了,再加上以前的旧价格家具由于过了一定的年限,很多的办公家具已经损坏,或在搬家的过程中受到不同的碰伤,也不能再用了,所以必须重新添置新的办公家具。当然新家具的购买还要根据装修设计图纸提前确定,还有还要对所有新旧家具的具体摆放位置;办公家具的拆除、搬运、安装等要有一个明确的规划和核算。
3.通讯办公电话、网络系统的布置:在搬到新的办公场地以后,原来的电话和网络系统要重新布置。这关系到公司是否正常运行,也将直接影响到公司的业务运营。所以一定要找一家电信代办服务公司来完成。同时还要对以前所用的办公电话进行移机业务的登记。
4..公司执照的变更;由于地址的变更,原来的营业执照上的地址发生了改变;所以公司执照必须变更,以及迁址要提前通知公司的全体员工。
5.搬家公司的选择;企业的搬家需要做大量的工作,因为以前所有的办公用品必须要全部搬走,除了大件的家具和电器以外还有很多零零碎碎的办公用品,而这些办公用品除了要找一个纸箱集中起来以外,还有把这些物件进行包装,这些工作做完成以后,才能和搬家公司协商搬家的事项。
6. 适应新的办公环境;在搬进新的办公室周边环以后,要对新的环境进一步深入了解,提前通知全体员工在进入新的环境以后要注意的相关事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。让员工尽快的熟悉并且适应新的办公环境。